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문서중앙화

서비스 > 문서중앙화

문서중앙화는 Paperless 오피스 환경 구축, 문서 유실 방지, 보안 사고 대응의 3가지 주요 목적을 가집니다. 또한, 이를 위해 클라우독은 문서중앙화의 5가지 요소에 따른 기능들을 아래와 같이 제공하고 있습니다.

문서중앙화 5 요소별 기능

문서의 수집

  • 기존 PC 문서 수집
    (파일수집디스크)
  • PC 저장금지
    (Disk Lock)
  • 스캔/팩스문서
    부서문서함 적용
  • 파일 서버 이관안내

문서를 전자 저장소에 저장

  • 중앙문서함 윈도 탐색기
    드라이브 제공(사용자/관리자의 호환성)
  • 개인/부서/공유문서함 제공
  • 부서문서함 폴더 카테고리 작성 안내
  • 부서문서함 사용자/직위/
    부서별 권한설정
    (읽기/쓰기/편집/삭제/
    하위삭제/폴더생성/목록보기)
  • 문서이름, 날짜,
    내용 등의 인덱싱
  • CAD 도면 중앙 직접
    저장 및 버전관리
  • 상용 SW Setup CD 관리 및 승인 요청

ANY TIME, ANY DEVICE 기반 문서의 열람

  • 모바일/윈도/맥/리눅스 등
    다양한 디바이스 지원
  • 외부에서도 Proxy 서버를 통한 문서 열람기능
  • 전문 검색 엔진
  • 문서링크/웹링크/링크메일/UNC
  • 폴더공유
  • 재택근무자 PC에서
    업무/가정용 전환 가능
  • 협력사 원격 접속 공동
    프로젝트에서 보안/
    비보안 전환 기능
  • 커뮤니티(조직 및 TFT용 게시판/자료실)
  • 대외문서교환 서버로 협력사와 문서 송수신

자동화 된 문서 기반 업무처리

  • Push 서버를 통한 실시간 이벤트 알림
  • 문서링크/링크메일/웹링크/문서반출 승인
  • 모바일 기기에서 문서링크/링크메일/웹링크/문서반출승인
  • 외부 이동중에도 모바일 기기에서 공지사항 수신/반출승인/문서링크승인 등

문서보안으로 조직의 위기 상황을 감소

  • DiskLock
    (PC 저장금지 및 이동복사통제/온라인 첨부금지/PC 보안 디스크)
  • DLLLock
    (랜섬웨어 문서손실 방지)
  • DiskLock II
    (USB/적외선포트/블루투드/CD&DVD)
  • DiskLock Plus
    (화면캡쳐금지, 클립보드 복사금지, 인쇄금지, 워터마크, 인쇄로그)
  • NetworkLock
    (망분리로 악성코드 정보유출 방지)
  • IP 필터링/IP 인증/IP 대역별
    정책설정 (동일 사용자에 대해 대역별 정책)
  • 파일 엑세스 로그
    (로그인/아웃, 문서생성/삭제, 암호변경 등에 대한 모니터링 및 로그)
  • 백업(스케줄백업/증분백업)을 통해 사람에 의한 사건 및 자연 재해로 인한 사고에 대한 예방
  • 제품 삭제 관리
    (삭제 승인/오프라인 삭제)
  • 외부 DRM 기능

도면 보안 및 기업/고객 개인정보 유출 방지

직원 장비에 문서가 없기 때문에 노트북의 외부 휴대시에도 정보 유출 걱정이 없습니다.

업무공백 최소화 장비관리 용이

모든 문서는 중앙으로 저장하여 PC 장애시 교체만으로도 업무가 가능합니다.

지식경영 및 업무 효율성 상승효과

산재된 문서를 중앙에서 관리하여, 경영자는 만족하고 사용자는 편리 합니다.

도면보안 및 기업정보 유출 방지

삼성과 애플의 특허 전쟁에서 알 수 있듯이 현대 기업에서는 건물이나 장비 보다 전자 문서의 비중이 커지고 오피스 문서, CAD도면, 프로그램 소스코드 등과 같은 무형의 자산이 보호 대상 최 우선 순위가 된 것입니다.

항목 도면 암호화 문서 중앙화
도면 저장 위치 PC 중앙 문서함
어플리케이션 호환성 도면 암호화 솔루션이 지원되는 어플리케이션으로 한정함 추가 개발 없이 어플리케이션 호환성 제공
유지보수 방법 기본유지보수 비용 + 추가 어플리케이션
(혹은 새 버전) 모듈 비용
기본유지보수 비용
문서중앙화는 직원의 업무 산출물을 회사 소유화 하고 보호하며 지식을 공유할 수 있도록하는 협업의 방법으로 활용할 수 있습니다.

클라우독 기반 랜섬웨어 사전 차단

넷아이디의 문서중앙화 솔루션 클라우독은 일반적인 랜섬웨어는 물론 웹브라우저나, 윈도탐색기를 통한 감염을 차단하는 기능을 제공합니다.

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